どうすれば採用担当者にアピールする履歴書を書けるか?

あなたのセールスポイントを担当者にアピールしよう

就職·転職を成功させる上で、最も重要なことは何だろうか。これまでの経験や現場で培ってきたキャリアも大切だし、ほかのスタッフと協調して仕事を進めていく明るい人柄もはずせない。しかし、まず、企業の採用担当者にそれを知ってもらえなければ、あなたが仮にこうしたセールスポイントを持っていたとしても、意味はない。

 

企業の採用担当者に最もアピールできる書類が、履歴書である。

履歴書は、採用試験の第一関門であるばかりでなく、就職·転職希望者の人柄や仕事のレベルをありのままに物語る書類でもある。担当者には、履歴書を一目見ただけで、「その人の人柄や考え方、普
段の態度」が手に取るように分かってしまうものだ。書類選考で履歴書が通れば、企業側に採用の意思がある、と考えていい。就職·転職の成否は、まず面接にこぎつけられるだけの履歴書が書けるかどうかにかかっているのだ。

履歴書は、上手に書けば、あなたを面接へと導くパスポートにもなるし、セールスポイントを表現できなければ、「不適格」という烙印を押される証明書にもなる。では、就職·転職を成功させる、「自分を売り込む」履歴書は、どのようにして書けばよいのか。

 

自分の長所を分かりやすく具体的に書く

履歴書は、求人の際に求められる応募書類として職務経歴書や自己紹介書などがある中で、必ず提出を求められる最も基本的な書類だ。しかし、履歴の事実のみをていねいな文字で書いていけばよい、というものではない。現実には、特徴のない「可もなく不可もなし」のタイプが大多数のようだ。

担当者は、こうした平均的な履歴書に「平均点」の評価を決して与えない。むしろマイナスになる。誤字脱字が多かったり、記述のルールを破っているのは話にならないが、「自分を売り込む」履歴書には、担当者にアピールする何らかの「プラス」材料が不可欠だ。

つまり、履歴書を書いていく際には、企業の人事担当者の立場になり、担当者の「目」を意識することが必要になる。履歴書は、担当者に「こういう人なら、ぜひ会ってみたい」と思わせるように仕上げなくては意味がないのだ。

では、最良の履歴書を書くにはどうしたらよいか。履歴書を書くときの大切なポイントはというと、

  • ①見やすい·読みやすい·分かりやすいことを心がけているか
  • ②自分の長所を最大限アピールできているか
  • ③自分の言葉で具体的に書いているか

の3点である。

①については、ていねいなしっかりした文字、用字用語の統一、記述する内容の詳しさにばらつきがないか、など全体の見た目のきれいさと、書く内容のバランスが問われる。

②)では、明るい人柄、仕事へのポジティブな取り組み方、ねばり強い姿勢などを打ち出す。

③では、自分の経験してきた仕事や趣味、特技などを、自分なりに表現する。その結果が、ライバルと差別化できていればいい。

履歴書を書いていくプロセスでは、まず「何を書くか」をじっくり考えてほしい。次に「どう書くか」を工夫してもらいたい。この作業は、そのまま自分のキャリアを再評価することにつながり、就職·転職に際してのセールスポイントを洗い直す上で効果は大きい。

 

 

必ず成功する履歴書・職務経歴書の書き方・見せ方

自己PRでは何を言うべきか?

現代は「自己PR」の時代なのでしょうか。面接試験では「ひとつ五分間以内であなたの自己PRを」と要求されることが当たり前になりました。大学生を採用する新卒試験では必ずこの質問が放たれますから。

中途採用者の皆さんにも同じパターンが繰り返されるわけです。採用者側の面接スタッフは、新卒者であれ中途採用者であれ、変わらないのですから。

大学生であれば自己PRの内容も成績や得意学科、クラブ歴、性格などでかまわないわけですが、30才前後の社会人としてのキャリアの持主ですと、これでは困ります。

(この人も、学校を出てから相当の期間が経つわけだから、前の会社やそれ以前の会社で多少の実績はあるかも!? )

そう人事マンたちは考えて,この質問の矢を放つわけです。

なのに、「はあ、私は性格の明るさでは誰れにも負けませんで、学校時代はいつも人気者、タレント扱いされょした。とにかくその明るさたるや太陽並みの男、と言われてます!」というような性格問題の自己PRに終始しますと、相手方の失笑を買うでしょう。

ですから、中途採用者の自己PRは、仕事についても触れるようにして下さい。

「前の会社では営業を担当しましたが、同期の中では一応トップでして、社長賞を頂いたことがございます」

とか

「私の担当したデザインが、なかなか評判がよくてグッド·デザイン賞を受けました。むろん、チームプレーの成果であり、私一人の腕ではありませんが……」

「総務課員としてQCを担当し、工場の生産改善について成果を挙げました」

などという形の自己PRができたら、とてもよろしいわけです。なお、このような具体的な内容になりますと、それを証明するものが何か欲しいところです。社内報でも表彰状でも、自分
の実績を証明する何かを付けることができたら、これはベストでしょう。

しかし、30歳前後でこのようなハッキリと口にできる実績を持つ人はそうはいないでしょう。むろん、単に性格、趣味だけの自己PRでは物足らぬとすれば、どのように自分をアピールすればいいのでしょうか。これは、

「私は頑張り屋として定評がありました。前の会社では定められた休日以外、休んだことがありません」

「私はまだ若造ですので大した営業実績は挙げていません。ただ、自分で一日50軒訪問のノルマを決めてから、それをひたすら続けて来たことは誇ってもよいと存じます」

「総務の仕事は自分の個人実績につながりにくいわけですが、私しとしては真剣にやって参りました。私は社内の提案制度に三回ほどアイデアを提案し採用されました。」

「経理ウーマンとしての私の自慢は,担当した決算書づくりで、数字上のミスを一度も仕出かさなかったことです……」

というような表現でしょう。これらの回答でも、聞く側は魅力を感ずるものです。

このように仕事がらみの自己PRを口にしてから、趣味、特技、人付き合い、等々について語ればよろしいでしょう。

 

なお、この自己PRについて、もう一つ、私の考えることは「個人の性格差」です。

外向型の性格を持つ人は、この自己PRについていささかオーバーな表現をしてしまうものですし、内向型は「控え目」に過ぎます。

つまり,外向型の人は「私は,何をやらせてもトップでした」、「会社を背負って働き抜きました!」というようなニュアンスで自己を語ってしまいます。

これはおかしいですね。そんなヤリ手がなぜ辞めた、と反発されること必至です。

一方、内向型の人は、「さあ、私にはどこといってPRできるものはありません、式の答え方になりますけれど、これもおかしなものです。そんなダメな奴がなぜウチの会社へ入りたがるのか、って言われますから。

ですから、自己PRに際して「外向型は少し控え目にせよ。内向型はもう少し強気で行け!」ということになるわけです。

私なども、この控え目一方の内向型人間でしょうか。今でも自分のPRを口にすることは全くないんです。つまり、自分が40冊余の本を書いたこと、講演などもかなり上手にやれていること、数多くの相談体験があること などの一応の実績らしきものを、友人に言ったことがないのです。

そんなわけで,昔からの友人は会う度に「頑張れよ! あと10年もすればおマエも本の一冊ぐらい書けるから」と励ましてくれます。「うん、頑張ります」と答えるわけですが、なんかヘンですよね。ですから内向型の人はもう少し積極的になる方がよいようです。

 

「かしこい転職、上手な離職 – 転職探し87のポイント」本多信一著 総合法令

転職の面接の質問

 

外資系企業への転職を成功させるレジュメの書き方

外資系には中途採用に意欲的な企業が多い

今後の転職を考えていく上で、外資系企業の存在は欠かせない。

外資系企業の大きな特徴とは、いうまでもなく「実力主義」である。終身雇用制や年功序列が前提であった日本の企業では、個々人の実力よりも「組織力」が重視される傾向が強かったが、日本企業でも今後はこの実力主義がより定着していくことは間違いない。

実力主義を念頭に置いているだけあって、外資系にはもともと中途採用に意欲的な企業が多い。社員のスキルアップや専門性の強化に熱心である点も特筆できる。

たとえ応募者が年齢的に若くても、職務内容は古参社員と平等に評価の対象となる。実績を挙げれば,それに見合った仕事をどんどん任されるし、報酬面でも厚遇される。本人の努力次第、実力次第でよくも悪くもシビアに評価されるのが外資系企業の大きな特徴なのだ。

ただし、「外資系企業」にもタイプが二つあることを知っておく必要がある。1つは、古くから日本で活動している企業で、「外資系」とはいえ外国資本の出資比率が低く、体質的にはなんら日本企業と変わらないところもある。もう一つは、ドイツテレコムやセントラルスペインアメリカ銀行などに代表される近年進出してきた企業である。

同じ「外資系」でも個々の企業の実態はさまざま

あなたの実力を買ってくれる外資系企業を選ぶには、次のような点に着目することだ。

①企業研究はじっくりと

ひとことで「外資系企業」と呼んでいるが、個々の企業の実態は実にさまざまだ。親会社がどこの国にあるか、親会社の資本構成はどうなっているかなど、企業の特性を形づくる要素もいろいろある。

応募する企業をよく知ることは、転職を成功させる鉄則である。そのためには企業研究にじっくり取り組むことだ。

例えば外資系企業総覧」(東洋経済新報社)などの書籍にあたって、日本でのシェアを本国や諸外国のものと比較してみる。社員1人当たりの売上高を出せば、社員の実力を測れる。

②企業の実態に積極的に迫る

応募する企業のリアルな実態を知るには、実際にその企業に勤務する社員に会って話を聞いてみるのが一番である。こうした「積極性」も外資系企業が人材を評価するポイントの一つなのである。

組織はフラットで実力がつく環境か、キャリアを培うため、配属先に自分の希望が通りやすいか、社員が専門知識や技術の取得に熱心かどうか、などが聞いておきたいポイント。

③企業や業界の最新情報をつかむ

外資系企業にとって、合併や買収などの動きは珍しいことではない。M&Aなども日常茶飯事といえる。

志望する業界のトレンドについては、経済紙·誌などで常にチェックする必要がある。金融ビッグバンで海外の金融機関が進出したり、放送業界の規制緩和が外資系衛星放送局の参入につながったりと,経済界の動向に関するデイリーニュースにも関心を払う必要がある。本社の動きについては、インターネットのホームページでつかむことができる。

 

英文履歴書は履歴書プラス職務経歴書

外資系企業には、実力主義を重んじているところが多い。こうした企業を志望する上で、あなたの「実力」を証明する書類ともいえる履歴書の持つ意義は非常に大きいのだ。

企業によっては,「英文履歴書(レジュメ)」の提出が要求されることもある。英文履歴書は、日本でいうところの履歴書と職務経歴書の性格を兼ね備えたような書類である。

用紙は、A4またはB5の無地のものを使う。タイプライターで書くことが原則といわれるが、ワープロやパソコンを用いても問題ない。レイアウトなどにも気を配り、視覚にも訴える書類をつくる、という点は日本語の職務経歴書を書くのと同じ要領である。

主な記入項目と注意点は意外とシンプルだ。日本語による履歴書や職務経歴書と比べるとずいぶん簡単なように見えるが、実際に書いてみると、内容は思ったより分量が多いことが分かるはずだ。

職務経歴書の書き方についてはこのサイトが非常によくまとまっている。会話区長の文章も読みやすく頭に入ってきやすいのではないかと思う。参考にされたい。

【転職マニア解説】職務経歴書の書き方(書き方例、フォーマットあり)

 

 

 

「必ず成功する 履歴書・職務経歴書の書き方・見せ方」日本実業出版社著 

 

仕事探しは転職サイトより人脈?

中高年の転職は人脈(コネ)で決まることが多い

求人広告の年齢制限を見ると、35歳前後を境に求人がグッと減るのがわかるでしょう。それを過ぎた中高年が新聞や就職雑誌で、すぐに希望通りの職種や条件の求人を見つけるのは困難です。ここでは若い人が断然有利。ただし、中高年には、若者にないキャリアがあります。そして、それにふさわしい人脈が・・。

この人脈をフル活用して、仕事を探すのが一番早道。人脈の活かし方は次の3つです。

①知り合いに就職情報を教えてもらったり、相談に乗ってもらったりする

②知り合いが経営したり、勤務している会社に雇ってもらったり,紹介してもらったりする

③仕事関係の人脈を持っていることを面接のときにアピールする

 

人脈を広げるコツは、どんな仕事にも誠実に対応し、どんな場にも積極的に出ること

「仕事は人脈づくりで決まる」と言われるほど、ビジネスに人脈づくりは欠かせません。転職の際も同様です。いろいろな場に顔を出し、知り合いを増やしておくこと。同業者、取引先、学生時代の恩師など、日ごろから密接な関係を保っていれば、いざというとき協力してくれる可能性があります。

ただし、たとえ親類や友人でも、単に親しいからといって、会社を紹介してくれるものではありません。これまでのつき合いの中で、「紹介しても、間違いない」と認められていることが条件です。取引先など、仕事関係者ならなおさらです。相手は、日ごろの誠実な仕事ぶりに接して、初めて「うちで雇おう」「紹介してあげよう」という気持ちになることを忘れてはいけません。

 

③やっぱり、転職サイト、転職エージェントも重要

このご時世、ネットで求人を探さない人はいないでしょう。その時に最大の味方が、転職サイトです。また、転職サイトを経営している会社は転職エージェントもやっていますので、非公開求人が見たければこちらを利用する方が良いです。

どちらを使うにせよ、コネのない若者にしてみたら、「頼れるのは転職サイト・転職エージェントだけ!頼む!」という気持ちでしょうから、上手に活用したいものです。

どこの転職サイトがおすすめかと言うと、王道はリクナビNEXTやDODAといったところになると思いますが、その辺はこのサイト=「転職サイトのおすすめ」が参考になるかもしれません。一度覗いてみてはいかがでしょうか?

 

 

 

勝つ!!転職・再就職―再出発の手引き

 

面接試験のコツ:ハンデは自主申告

再就職先の会社を探し履歴書を出し、いよいよ「面接」ということになると、少し憂うつになりましょう。多くの人々はどなたにも過去の人生でのマイナス事項があるからです。

つまり、

(あ、再就職、とか、難しいかな。自分の転社はこれで五回目だ。うち2回は三カ月ぐらいで辞めたっけ)

(前の会社で2日ほど無断欠勤して懲戒処分を受けたことがある。どうしようか)

と思い患う人もいるでしょう。

こうしたマイナス事項を持って面接会場へ行きますと、なんとなく表情が暗くなるものです。

(ひょっとしてコイツ、とんでもない悪人ではないか……)

などと、受験企業のトップに思われたら、これはもう合格はありません。

ではどうしたらいいか?

私はむしろ「ハンデは先に申告すること」を提案します。つまり、相手方に質問される前に自分の方から切り出して告白してしまうということです。例えば,

「実は、私、気が短い人でして繭の会社では上司とケンカして飛び出しました。今は反省しして、もうケンカはしないだけの忍耐心を育てました」

とか

「私は,この若さですのに、もう五回も会社を変わりました。本当に恥ずかしい話です。御社へ入れて頂けたら、必ず10年以上は頑張り実績を挙げます!」

と、初めに言ってしまう手です。

このやり方ですと、諺の”捨てる神あれば拾う神あり”ということで、三社に1社ぐらいのトップは、「正直でいいぞ!」という気分になるものです。

人が、自分のハンデに関し素っ裸になって告白する姿は美しいものです。社長だ、部長だ、と今は威張っておりましても、実は皆な人の子です。ご自身の過去にも幾つかのマイナス体験はしているわけです。

そうした人心の機微の分るトップなら、正直な告白振りに好感し合格させるでしょう。

今の面接で多い形は「相手の欠点を衝き、それに対する反応を見る」というパターンです。

つまり、あなたの履歴書を見て、

「なんだ、随分、転職歴が多いな! キミは我慢を知らんな!!」

「前の会社、1年で辞めたなんて腰の軽いヤツやなあ!」

と鋭く批判して来るのです。その批判にオドオドとうつむいてしまったらいけません。堂々と反論するわけです。

ですから、どうせ批判されるなら初めから「言ってみよう」ということです。

ひとつ、この方法も検討して下さい。

 

「かしこい転職、上手な離職 – 転職探し87のポイント」本多信一著 総合法令

内定獲得には「トシの数の受験」を覚悟

二、三社でへこたれるな

会社を受験するという行 は非常なエネルギーを要するものです。1-2社受けただけでドッと疲れてしまいます。

面接まで行き、精魂を尽してみたのに不合格となれば、もうフラフラと半病人のようになってしまう人もいます。

とくに30歳前後の方々は、高卒にせよ大卒にせよ、就職にそう苦労した体験がないのが普通ですから、疲労感も大きいわけです。

「もう、私は就職は諦めました。6社に履歴書を出し、うち4社に面接機会を与えられたのですが、結果は不合格でした。どうも、私は会社向きのタイプではないようです……」。

ゲッソリとした顔で訪れて来た、二九歳のK君のことを思い出します。彼は、大卒後、5年ほど鉄綱メーカーに勤務、会社の業績が

低下し先行きに希望のないため、自主的に辞めて浪人となったわけです。それから半年間ほど, ヨーロッパ旅行をしたりして気分一新、さぁ働くぞ、という気になって再就職行動を始めたのでした。ですが、3カ月間に面接を受けること4度,いずれも失敗したので失望しているわけです。そんな彼に対して、

「あなた、29歳でしょう? としたら、二九社ぐらいに応募しないと、就職先は見つからぬものですよ。でも、29社ぐらいの訪問はそう難しくありません。50歳なら50社目に決まるのだ、という決心で探し回らなくてはいけないんですものね……」、私は、厳しくそう申し渡しました。

「ええっ!? あと25社もですかぁ……」K君、ゲッソリしていましたっけ。
しかし、これは仕方がないのです。多くの人々が転職を考え実行しています。今は様々な理由から転職時代なのであり、一人の採用に50人、100人が押掛けましょう。となると、数でこなしてチャンスを待つ、よりないわけですから。

「ですからね。あまり心理的負担を持たぬように、自分は今、会社研究をしている、とお考え下さい。自分の受けようとする会社について徹底的に調べて、相手の会社に行ったらトップや人事マンの人材度を調べる気持になってご覧なさい。こんなチャンスでもないと、会社の内部は見られないんですよ」

「なるほど……」

「それからね、もし、あなたが営業マンなら、断られても断られても、一日50社、100社と訪問して回るわけです。今のあなたは自分を売るセールスマン”と同じでしょう? だったらもっとセールスマンシップを持たなくてはなりませんよ」。

「つまりね、あなたの表情にはどうしても入社したいという気迫が出てないんです。セールスマンが,ウチの商品って無用のものですがいかがでしょうか、って言うのは妙でしょう? 有用だから購入を、と説得しなくてはなりませんよね。まず、面接まで行った場合は絶対に入るんだという決心でキリリとした表情をしてみることです」

といった具合に、私はビシビシと注文を付けました。

結果ですか? むろん、再就職は決まりました。それから1カ月後、100社目に。

 

 

「かしこい転職、上手な離職 – 転職探し87のポイント」本多信一著 総合法令